2014年8月8日上午，省文化厅召开第十二届广东省艺术节动员会暨前站会，相关地市文广新局（文体旅游局）负责同志、省艺术节参评参演单位代表、组委会办公室各工作小组成员共90余人参加了会议。
省文化厅艺术处于万东处长首先通报了省艺术节的相关筹备情况：省艺术节从去年年初开始启动，印发了《第十二届广东省艺术节总体方案》，成立了组委会办公室，下设会务组、演出组等8个工作小组，扎实推进落实各项工作。在各市、各单位的支持配合发动下，组委会共收到申报参评作品49部，经组织专家评审，共确定36台剧目入选，其中参评剧目30台，参演剧目6台。本届省艺术节内容丰富，覆盖面广，除举办优秀剧目展演评比活动外，还将穿插举办全省优秀美术作品展览、第十一届广东现代舞周、第二届粤港澳台魔术节、广东省大学生优秀话剧作品高校展演等众多子项目活动。省艺术节定于今年11月11日至23日在主会场广州市、分会场佛山市及惠州市举行，目前已基本确定共40台剧目（其中包括外请剧目）在三地的12个演出场所演出48场。
省文化厅杨树副厅长作动员讲话，提出三点要求：
一是提高认识，全力以赴。从时间节点看，省艺术节是在中央十八届四中全会闭幕之后、明年年初省委全会召开之前举办的一个全省性的大型文化活动，社会关注度高；今年也是省艺术节举办三十周年的纪念之年，意义重大。从主题要求看，省艺术节入选作品整体上突出体现了“中国梦”主题，是我省“中国梦”主题创作成果的一次大规模集中展示，上级部门、观众和媒体对此也非常关注和期待。从内容特点上看，首次策划举办全省优秀美术作品展览，使美术成为与舞台艺术并重的门类；民营团体、社会办团占有相关比例，体现扶持本地创作与丰富广东舞台并重，惠民导向与产业意识的结合。各地各单位要高度重视，把参评参演任务作为今年重点工作来抓，主要负责同志站位要高，要亲自挂帅护航，与组委会办公室一起做好演出、宣传、评审等工作。
二是精益求精，打造精品。省艺术节是出作品出人才的重要平台。要坚持“精品为王”的指导思想，通过“内优外请”等方式，着力在以下四个方面有所突破和提高：（一）思想内涵的升华。要善于提炼和归纳具有深刻内涵、独一无二的能引起广泛共鸣的主题思想。（二）艺术形式的创新。在剧目加工修改过程中，注重抓好细节，发掘好的创意和新的表现形式。（三）呈现的到位。要反复琢磨表演到不到位、够不够细腻入戏，还有没有调整改进的空间。（四）条件的优化。这是体现作品之外的各种保障，包括演出设备的改善、宣传的配合、观众的组织等，保证作品以最好的状态亮相省艺术节。
三是加强统筹，形成合力。省艺术节是一项综合性较强的大型文艺活动，参与单位、活动内容、展演场地、观众人数多，统筹压力较多。组委会办公室要通盘考虑，细致做好各项工作，努力为参评参演单位提供充分保障。要特别注重做好安保工作，制定相关预警、防范和应急措施。相关地市、各参评参演单位都要有一盘棋的思想，特别是佛山、惠州分会场要加强与组委会的联系，形成上下联通的合力，及时沟通相关信息，努力把各种不利影响和风险减至最低。要严格按照“八项规定”开展工作，遵守相关的廉政纪律，不踩“高压线”一步。要以大局为重，保持平和的心态，不在评奖结果、场地安排、会务接待等方面过多计较，营造宽松、和谐、自由的艺术氛围，共同办好本届省艺术节。
组委会还组织了部分参评参演单位代表对省艺术节相关剧场进行了考察。
