各地级以上市文化广电旅游体育局,省直各艺术院团、星海演艺集团,各有关高校:
第十五届广东省艺术节大型舞台作品、小型作品参评节目初评工作已于日前完成。此次共选定40个大型舞台艺术作品、44个小型节目参加第十五届省艺术节终评。其中大型舞台艺术作品定于11月14日至24日在各参评地市进行,小型节目定于11月24日至26日在东莞市举行。现就终评工作有关事项通知如下:
一、演出报批
请相关地市通知剧院所在区(县)协助做好大型舞台艺术作品、小型节目等参评剧(节)目演出报批工作,各地对艺术节参评剧(节)目演出报批应开通“绿色通道”,快速处理,确保演出顺利举办。
二、演出场次安排
(一)大型舞台艺术作品已由各参评单位抽签决定演出排期,自行选择演出地点。各单位按照排期时间和地点进行演出(演出排期详见附件3)。大型舞台艺术作品原则上要求至少演出1场。
(二)小型节目由组委会指定的导演组进行节目组台(组台安排详见附件2),以综合晚会的形式进行演出,每个节目参与演出1场。
上述个别剧(节)目因特殊原因无法参加现场演出的,须由选送单位提供书面报告。
三、活动宣传
(一)艺术节参评剧(节)目的宣传推广由承担演出的剧院和参评单位共同负责,请各剧院和参评单位利用各种方式做好本剧(节)目的宣传和票务营销、观众组织、观众上座率统计等相关工作。
(二)为扩大艺术节的影响力和辐射面,本届艺术节参评剧(节)目原则上要求同步进行线上直播。我厅将委托广东星海演艺集团“星海直播”负责本届艺术节的直播统筹工作,在“云剧广东”直播平台进行直播展示。同时将联合“抖音”平台开展“线上艺术节”,对参评剧(节)目进行同步推流转播。
(三)为增进观众对艺术节剧(节)目和演出团队的了解,我厅将制作本届艺术节纪录短片。各单位可将排演和终评期间相关精彩花絮素材提供至各板块联系人,并指定专人负责此项工作。
(四)我厅将设计制作第十五届广东省艺术节总体宣传册。参加演出的大型舞台艺术作品节目单由各单位自行设计印制,小型节目由组委会统一设计印制。节目单规格统一,大型舞台艺术作品节目单为A4纸大小,硬质纸张;节目单封面左上方标注艺术节LOGO和“第十五届广东省艺术节参评剧目”,正下方标注参演单位、日期、地点。各参评单位将节目单一式五份报组委会办公室收。
四、票务工作
本届艺术节参评演出票务由各剧组自行负责,统一标注“第十五届广东省艺术节参评剧目”字样。原则上要求实行惠民票价,惠民票数量不少于50%(同期已经商演开票的除外)。
五、相关要求
(一)各地、各参评单位要积极配合组委会相关工作,顾全大局、服从安排,确保活动各项工作有效对接,高效运转。
(二)请各地、各参评单位认真做好准备,加强剧(节)目修改和演出保障工作,进一步提高剧(节)目水平和演出质量。
(三)各参演单位要根据演出排期,加强与剧院沟通协调,确保演出工作顺利进行。参评工作费用自理。
(四)各参评单位和剧院要高度重视安全工作,制定参评安全预案,落实好人员、场所、设备、交通、疫情防控等方面安全措施。建立安全责任制,各项目推荐单位须同组委会签订安全承诺书,演出当天须有专人负责监管,预防突发事件,确保演出活动安全有序进行。
特此通知。
附件:
3.第十五届广东省艺术节大型舞台艺术作品终评演出排期表.doc
广东省文化和旅游厅
2023年10月30日