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广东省文化和旅游发展与保障中心关于公开遴选2023-2025年广东国际旅游产业博览会承办单位的公告

时间 : 2023-02-20 10:13 来源 : 本网 作者 : 广东省文化和旅游发展与保障中心 【字体: 【打印】
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按照广东国际旅游产业博览会筹备工作安排,现公开遴选2023-2025年广东国际旅游产业博览会承办单位,有关事项公告如下:

一、项目名称

2023-2025年广东国际旅游产业博览会承办服务项目

二、遴选数量

遴选1家承办单位

三、项目概况及目标

广东国际旅游产业博览会(以下简称“旅博会”)前身为“广东国际旅游展览会”,是广东国际旅游文化节的配套活动项目之一,自2009年创办至今已连续成功举办14届。自2020年起,广东省文化和旅游发展与保障中心成为旅博会的主办单位,统筹推进旅博会的筹办工作。广东省文化和旅游发展与保障中心是广东省文化和旅游厅的直属单位,承担文化和旅游数字公共服务体系建设工作、文化和旅游宣传推广平台与渠道运营工作、全省文化和旅游数字化应用和监测工作等相关职能。

(一)举办时间及地点

时间:每年固定在9月份第二周,为期三天

地点:中国进出口商品交易会展馆A区

备注:如因疫情、自然灾害、社会异常事件等不可抗力因素,将对旅博会举办时间、地点等做相应变动。

(二)项目总目标

立足新发展阶段,贯彻新发展理念,围绕广东打造新发展格局战略支点和高水平对外开放门户枢纽,依托粤港澳大湾区在文化创新、科技创新等各方面的优势,以及广东作为亚太地区乃至世界重要的旅游客源地、旅游目的地和旅游集散地的重要地位,将旅博会打造为“专业化、市场化、产业化、国际化”的知名旅游展会平台。通过促进文旅业界交流合作与价值创造、助力境内外旅游目的地营销推广,强化畅通国内大循环和联通国内国际双循环功能,促进广东及粤港澳大湾区文化和旅游交流合作与协调发展,更好推动文化和旅游产业高质量发展。

四、项目内容

在主办单位指导、协助及支持下,承办单位自担风险、自负盈亏,市场化独立办展,全面负责广东旅博会的整体策划、执行统筹等承办服务。承办期限为2023年至2025年(三年)。具体承办服务内容如下:

(一)负责旅博会的整体策划工作,做好各项工作方案的策划、设计、制作、统筹、实施等工作;

(二)做好旅博会的招展招商工作。主要包括:1.通过市场化运作做好各展区的招展工作,统筹协调各展区,跟进落实各参展单位展商服务工作及相关联络工作;2.统筹做好旅博会的招商组织工作;3.动员组织与各展区参展类别相匹配的线上线下采购商;4.结合各参展单位的需求,策划实施商贸洽谈、场景体验等配套活动。

(三)搭建好旅博会专业活动平台。负责各项专业活动的统筹协调工作,做好专业会议活动的策划实施及人员组织、会务统筹、媒体传播等相关工作。

(四)做好旅博会的宣传推广工作。负责展会品牌宣传运营,运营广东旅博会微信公众号;根据旅博会的品牌策略和工作安排,制定整体品牌传播及运营计划和整体宣传推广工作方案,谋划好宣传渠道,策划好宣传内容,组织好宣传工作。

(五)加快推动旅博会数字化转型。创新展会双线融合办展模式,逐步打造集云体验、云展览、云推介为一体的线上旅博会。

(六)做好旅博会的主场服务及其他服务。主要包括场馆租赁、主场服务、门禁服务、安全保障等工作。

五、其他相关要求及说明

(一)因展会发展需要引入其他招展单位、配套活动主承办单位、协办单位、技术支持单位等外部合作单位的,承办单位应统筹纳入管理并与其签订合作协议,双方共同承担相应管理责任与风险。

(二)承办单位应听取并配合主办单位对展馆展区设置、活动组织、宣传推广、医疗卫生等工作等所提出的指导意见,并据实际情况作出调整安排。

(三)在主办单位的允许下,承办单位可利用旅博会品牌进行适当商业运营。

(四)旅博会正常举办情况下,承办单位应每年向主办单位无偿提供160个展位(规格为:9㎡/个的展览场地面积),具体展位位置由双方协商,主办单位拥有完全支配权。

(五)如因疫情、自然灾害、社会异常事件等不可抗力因素对旅博会举办造成影响,由双方协商本项目履行情况。

(六)由主办单位和承办单位共同组成旅博会组委会,承办单位应派员进驻组委会办公室开展旅博会筹备工作。

六、应选人资格要求

(一)一般资格要求:

1.具有独立承担民事责任的能力。(提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,必须提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)副本复印件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。)

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供2021或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。(提供《应选人资格声明函》)

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供提交应选文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。)

5.参加本遴选项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供《应选人资格声明函》)

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)本项目的特定资格要求:

1.应选人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以遴选小组于评审当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,应选人需提供相关证明资料)

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同应选人,不得同时参加本遴选项目;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的机构,不得再参与本遴选项目。(提供《应选人资格声明函》)

3.认可并接受旅博会办展模式及承办单位责任。(提供《承诺函》)

4.应选人应具备良好的组织能力,并具有组织举办大型文商旅展会的经验,熟悉旅游特别是广东旅游的情况,协作及团队服务意识强。(提供应选人公司简介)

5.应选人须组建工作组,涵盖创意、设计、文案、媒介、服务、外语服务等专业人员并保证工作组人员的相对稳定,有专门的客户服务代表全程支持。(提供《应选人资格声明函》)

(三)本次遴选不接受联合体参选。

七、需提交材料

应选人须按要求提供以下材料并加盖公章:

(一)应选人资格声明函(见附件);

(二)资格要求证明材料(按第六条第(一)点“一般资格要求”提供相关证明材料);

(三)应选人法定代表人证明书/法定代表人授权委托书(见附件);

(四)承诺函(见附件);

(五)应选人公司简介;

(六)按照《遴选2023-2025年广东国际旅游产业博览会承办单位评分标准》(见附件)相关要求提供本公司相关证明材料;

(七)应选人自述报告;

(八)2023-2025年旅博会策展方案(含总体规划方案、品牌运营方案、招展招商方案及专业活动平台打造方案);

(九)2023年旅博会承办方案。

八、材料报送

(一)材料要求。按要求装订成册,加盖公章,一式三份,纸质版正本1份、副本2份、电子扫描版U盘1份,需密封送达,评选之前不得拆阅。若正本与副本有不一致,以正本为准。正副本均须加盖单位公章并装入同一个密封袋,在密封袋正面上注明报名单位名称、项目名称和“在正式评审之前不得启封”的字样,封口处应加盖应选人印章。如果未按要求密封和标记,遴选人对误投或提前启封概不负责。

(二)报送方式。应选人可直接送达,也可邮寄送达。(地址:广东省广州市越秀区东风东路701号401室,广东省文化和旅游发展与保障中心)

(三)报送时限。2023年2月20日至3月1日17:00前送达,邮寄报送以寄出材料日期为准。联系人:缪先生,联系电话:020-37803707。

九、遴选规则

(一)遴选方式:由广东省文化和旅游发展与保障中心组织牵头成立遴选小组,按照公开、公平、公正原则,采取综合评分法进行遴选。

(二)遴选程序

1.资格审查。按照本公告第六条“应选人资格要求”及第七条“需提交材料”(一)至(五)项的材料,对各应选人进行资格审查。

2.综合评选。遴选小组按照《遴选2023-2025年广东国际旅游产业博览会承办单位评分标准》,对符合初审条件的应选人进行综合评审和打分,按最终得分数从高到低确定。

十、结果公示

遴选出的旅博会承办单位(2023-2025年)向社会公示,公示期为3个工作日。公示期满后,对公示无异议或异议不影响遴选结果的对象为最终确定对象。

应选人对本项目遴选事项如有疑问的,可在公示期内向遴选单位书面提出询问。遴选单位将在3个工作日内予以答复。


附件: 1.遴选评分标准.doc

           2.文件格式参考.doc

广东省文化和旅游发展与保障中心

2023年2月20日